Backoffice Medewerker

Backoffice Medewerker

Waar ga je aan de slag?

Onze bedrijven hebben vestigingen op verschillende plekken in het oosten van Nederland, van Doetinchem tot Oldenzaal. Als groep heeft Flexfamily alles in huis om een positieve impact te maken op de regionale arbeidsmarkt. Onze kracht zit in verbinding. Verbinding met elkaar, maar ook met opdrachtgevers en flexkrachten. Iedere dag werken wij aan ons doel om werkgeluk te brengen aan iedereen in Oost-Nederland.

Afgelopen jaar hebben we een stap gezet in het centraliseren van een deel van onze backoffice activiteiten. Ter uitbreiding van het team, die op dit moment uit twee directe collega’s bestaat, zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. Eén collega heeft ruim 9 jaar ervaring als manager backoffice van een uitzendbureau. Jouw andere collega is al meerdere jaren onderdeel van de afdeling backoffice binnen de uitzendbranche. Het totale team van Business Support bestaat op moment van schrijven uit 26 collega’s met focus op Finance, Data, IT, HR, Legal, Compliance, Branding en Wagenpark.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Als Backoffice Medewerker ben jij de administratieve kracht achter drie mooie uitzendorganisaties: Seesing Flex, Koers Oost en A12 Personeelsdiensten. In deze functie zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij hebt het overzicht, regelt de administratie tot in de puntjes en zorgt dat salarissen van uitzendkrachten netjes op tijd worden uitbetaald. Je werkt veel samen met onze intercedenten en schakelt regelmatig met opdrachtgevers en uitzendkrachten. Kortom: jij bent onmisbaar in het proces, en dat merk je ook.

Je verwerkt uren, reserveringen en mutaties in cao’s, stelt facturen op en houdt in de gaten of alles klopt. Komt er een vraag binnen over een loonstrook, vakantie-uren of een uitbetaling? Dan zorg jij voor een antwoord. Je voert controles uit op processen, rapportages en plaatsingen en denkt mee als processen slimmer of makkelijker kunnen. Ook houd je de regels goed in de gaten van CAO's tot AVG en ondersteun jij je collega’s bij audits.

Wat bieden wij jou?

  • Jouw standplaats is Doetinchem. In de praktijk is er echter vrijwel altijd ook een werkplek te vinden op één van onze locaties in bijv. Lochem, ’s-Heerenberg, Lichtenvoorde, Rijssen of Almelo. Werk je liever (voor een gedeelte) vanuit huis? Ook dat is in overleg geen probleem.
  • Salarisrange voor deze functie ligt tussen de € 2.954,- en € 4.220,- bruto per per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.  
  • Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 27 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om gebruik te maken van een spaarregeling voor extra vrije dagen.
  • Een goede pensioenregeling, een fietsplan, sportbudget, iedere dag een verzorgde lunch op kantoor en een bonusregeling. de mogelijkheid tot het volgen van diverse trainingen, workshops en cursussen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.
  • Je ontvangt bij indiensttreding een laptop en telefoon van de zaak.

Wat vragen wij van jou?

  • Je kan nauwkeurig werken, houdt van structuur en hebt een goed gevoel voor service.
  • Je kan makkelijk schakelen met collega’s én met klanten, en weet goed je eigen werk te organiseren.
  • Je bent iemand die het hoofd koel houdt, ook als het even druk is.
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 24 en maximaal 32 uur per week. Daarnaast ben je bereid om in ieder geval te werken op maandag en dinsdag in verband met de verloning.
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Heb je ervaring met systemen als Tigris en Nmbrs? Dan is dat mooi meegenomen, maar we helpen je daar ook graag in op weg.

Timon Ros

Adviseur Werving & Selectie
0686819531Stuur een WhatsApp bericht

Het kennismakingstraject

Mis jouw droombaan niet! 
Stel een job alert in!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures! Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte!