Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.


.jpg)

Flexfamily Business Support is de serviceorganisatie van Flexfamily: een groep bedrijven met elk een eigen specialisme op HR-gebied. Via onze merken helpen wij jaarlijks duizenden mensen aan een nieuwe baan. Daarnaast bieden wij opleidingen aan, werken wij aan duurzame inzetbaarheid en houden wij ons bezig met alles omtrent verzuim.
Een deel van onze backoffice activiteiten worden gecentraliseerd. Jouw functie is een nieuwe functie binnen dit backoffice team die op dit moment uit drie directe collega’s gaat bestaan. Eén collega heeft ruim 9 jaar ervaring als manager backoffice van een uitzendbureau. Jouw andere collega’s zijn al meerdere jaren onderdeel van de afdeling backoffice binnen de uitzendbranche. Het totale team van Business Support bestaat op moment van schrijven uit 17 collega’s met focus op Finance, Data, IT, HR, Legal, Compliance, Branding en Wagenpark.
Als cao-specialist binnen Flexfamily ben jij niet degene die vragen beantwoordt over het salaris, maar maak jij continu de vertaalslag van verschillende Cao’s naar het uitzendproces. Samen met de collega’s van IT, Compliance en Backoffice ben jij verantwoordelijk voor het implementeren van de regels uit de cao’s zodat onze medewerkers en klanten krijgen waar ze recht op hebben.
Jouw rol kent drie aandachtsgebieden waarop je het aanspreekpunt bent voor de gehele interne organisatie. Deze aandachtsgebieden zijn:
Cao-analyse en interpretatie
Het zorgvuldig lezen, begrijpen en vertalen van cao-afspraken naar duidelijke en toepasbare informatie
De kennisoverdracht naar de interne organisatie
Het samenvatten van cao-informatie en dit gestructureerd vastleggen in bv SharePoint.
De vertaling van kennis naar processen in onze organisatie en borging in onze geautomatiseerde administratiesystemen
Cao-afspraken omzetten naar concrete processen (bijv. cao ontrafelaars) en standaardtemplates (bijv. arbeidsovereenkomsten) in administratiesystemen.
En verder:
Je analyseert de cao’s die bij onze opdrachtgevers van toepassing zijn en op basis waarvan onze flexmedewerkers uitgezonden worden.
Je volgt actief alle nieuwe cao-ontwikkelingen en wetgeving, past dit toe en implementeert dit.
Je houdt de wijzigingen bij, signaleert en adviseert hierover naar de interne organisatie.
Je bent de persoon waar onze collega’s zich toe wenden als ze cao vragen hebben of hierover willen sparren.
Je richt samen met IT processen in (bijvoorbeeld in Tigris) om de toepassing voor collega’s zo gemakkelijk mogelijk te maken.


VAST.
"Mijn kracht ligt in het verbinden van mensen met een creativiteit en heldere aanpak."

VAST.
Sharon Vonk is HR Business Partner bij Rabelink en woont op slechts 5 minuten fietsafstand van haar werk.

VAST.
"Het mooiste aan mijn werk? Mensen helpen ontdekken wat écht bij hen past."




