Compliance Officer

Compliance Officer

Waar ga je aan de slag?

Je gaat werken bij Flexfamily: een groep van bedrijven met stuk voor stuk een eigen specialisme op HR gebied. Je gaat aan de slag voor meerdere bedrijven die gevestigd zijn op verschillende plekken van Doetinchem tot Oldenzaal. 

Als groep heeft Flexfamily alles in huis om een grote positieve impact te maken. Voor opdrachtgevers én de mensen op de regionale arbeidsmarkt. De kracht van de organisatie zit hem in de verbinding met de regio. De regio waar noaberschap een begrip is. Ze bouwen graag langdurige relaties op. Met elkaar, maar ook met opdrachtgevers, flexkrachten en eigen personeel. Met gezonde nuchterheid gaan ze door tot het gewenste resultaat hebben bereikt. Samen brengen ze werkgeluk naar iedereen in Oost-Nederland. 

Wat zijn jouw werkzaamheden?

De Compliance Officer bij Flexfamily in Doetinchem zorgt ervoor dat Flexfamily en haar merken altijd voldoen aan wet- en regelgeving, de eisen van externe stakeholders zoals toezichthouders, en de eigen integriteitsnormen zoals vastgelegd in de Flexfamily business principes. Je rapporteert direct aan de Financieel Directeur en werkt nauw samen met de directeuren van de verschillende merken op het gebied van interne en externe audits. De inrichting van de compliance rol is essentieel om specifieke controles binnen de hele organisatie uit te kunnen voeren. Dit vereist een goed inzicht in operationele processen, risicomanagement, managementsturing en digitalisering binnen een diversiteit aan organisaties die zich bezighouden met flexibele arbeid en HR-dienstverlening.

Als Compliance Officer zorg jij voor de inrichting van het control & compliance framework binnen Flexfamily inclusief een programma om medewerkers te coachen op twee belangrijke facetten: het belang van compliance en het bewustzijn van integriteit binnen de organisatie. Jij bewaakt de integriteit van Flexfamily en haar medewerkers en onderzoekt indien nodig incidenten en meldt deze bij de (groeps-)directie. 

Verder behoort tot jouw takenpakket: 

  • Je organiseert interne audits met behulp van het control & compliance framework en coördineert de externe audits en inspecties ten behoeve van onze kwaliteits- en veiligheidscertificeringen;
  • Je zorgt voor - en controleert op - naleving van alle wet- en regelgeving, waaronder het door Flexfamily zelf opgestelde beleid;
  • Je adviseert proactief (groeps-)directie en senior management op vraagstukken rondom risicomanagement (ZZP – DBA, transitievergoeding, etc.);
  • Je bent het gezicht van Flexfamily naar - en onderhoudt de primaire contacten met - de ABU en overige (externe) instanties waaronder auditerende instanties;
  • Je bent aanspreekpunt voor de interne organisatie inzake de CAO voor Uitzendkrachten en zorgt dat de kennis van de organisatie structureel toeneemt;
  • Indien nodig spring je even bij om het team bij te staan bij hun activiteiten.

Wat bieden wij jou?

Je komt fulltime te werken op het kantoor van Flexfamily in Doetinchem, waar je onderdeel zal worden van een enthousiast, bevlogen en zelfstandig team. Wat je verder kan verwachten: 

  • Een aantrekkelijk salaris: het salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt. 
  • Vakantiedagen: 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om gebruik te maken van de spaarregeling voor extra vrije dagen.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals een goede pensioenregeling, een fietsplan, een sportbudget en een bonusregeling. 
  • Ontwikkelmogelijkheden: de mogelijkheid tot het volgen van diverse trainingen, workshops en cursussen om jouw professionele én persoonlijke groei te ondersteunen.
  • Werkplezier: een fijne plek binnen een enthousiast, bevlogen en zelfstandig team. Ze plannen regelmatig een leuk teamuitje met elkaar en hebben ook bedrijfsfeesten met alle merken.
  • Lunch & vers fruit: dagelijks een geheel verzorgde lunch op kantoor en vers fruit beschikbaar. 

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een kandidaat met een hbo- of wo-werk- en denkniveau en gedegen kennis van de relevante wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche. Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van audits voor certificeringen en bent ervaren in het opzetten en monitoren van interne controle raamwerken. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling, en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Verder: 

  • Je hebt ethiek en integriteit hoog in het vaandel staan;
  • Je bent communicatief vaardig, organisatiesensitief, handelt proactief en neemt verantwoordelijkheid voor de gewenste gedragsveranderingen;
  • Je brengt een gezonde dosis energie en enthousiasme mee op de werkvloer;
  • Je kan goed procesmatig denken;
  • Je bent vaardig in het in kaart brengen van verschillende belangen van stakeholders en kan bevindingen in een heldere taal weergeven.

Timon Ros

Adviseur Werving & Selectie
0686819531Stuur een WhatsApp bericht

Het kennismakingstraject

Mis jouw droombaan niet! 
Stel een job alert in!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures! Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte!