Management Assistant

Management Assistant

Waar ga je aan de slag?

Onze opdrachtgever Phoenix Contact is een grote internationale speler op het gebied van innovatieve industriële, elektronische automatiseringstechnologie. Bij Phoenix contact werken ruim 100 collega s met een portfolio van zo n 120.000 producten. Het kantoor ligt vlak bij de A12 en kenmerkend is hun bedrijfscultuur van integriteit en aandacht voor de relaties met haar klanten en collega's. Er is veel aandacht voor een goede werk-privé balans en vitaliteit van de medewerkers. De tevredenheid van collega s blijkt onder andere uit de herhaaldelijke onafhankelijke verkiezing tot Great Place to Work.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Als rechterhand van de business area manager check je zijn agenda en plan jij jouw eigen werkdag. Jij weet als geen ander wat de werkzaamheden van een management assistant zijn, het betreft een functie met een hoge mate van zelfstandigheid en jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • informeren en ontzorgen van de business area manager waarbij jij de agenda proactief beheert en zorgt dat de mailbox wordt bijgehouden en zaken worden afgehandeld;
  • Je maakt afspraken en bereid uitkomsten en actiepunten voor;
  • Je bewaakt deadlines en anticipeert op zaken;
  • Je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes, contracten en andere commerciële activiteiten in het salesteam;

Wat bieden wij jou?

Een baan waar het nooit saai is. In een informele en moderne omgeving waar elke dag wat nieuws te ontdekken valt. En waar oprecht veel ruimte is voor jouw eigen inbreng en ontwikkeling. Bovendien krijg je:

  • een bruto maandsalaris tussen de € 2.500 en € 4.230 afhankelijk van je kennis en werkervaring.
  • 25 vakantiedagen en tijd voor tijd regeling (spaaruren)
  • opleidingsmogelijkheden om je te blijven ontwikkelen.
  • een variabele bonusregeling.
  • uitzicht op een vaste aanstelling.
  • een pensioenregeling waarbij wij ruim 60% van de premie op ons nemen.
  • een bijdrage voor je sport abonnement en een fietsregeling, omdat we jouw vitaliteit belangrijk vinden.

Wat vragen wij van jou?

Loyaal, integer en accuraat, dat ben jij als geen ander! Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je signaleert zelf wat er moet gebeuren en waar het beter kan. Met jouw enthousiasme en energie ben je in staat om snel te schakelen en niet bang om het initiatief te nemen. Een dienstverlenende en flexibele instelling is vanzelfsprekend, althans dat vinden wij, verder beschik jij over:

  • Je hebt een afgeronde MBO of HBO- secretariële opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke branche;
  • Excellente beheersing van de Nederlandse taal op spelling, grammatica en stijl;
  • Aantoonbare ervaring met Office-365 producten en ervaring met super office is een pre;
  • Beschikbaar voor 32 - 38,75 uur per week.

Het kennismakingstraject

Mis jouw droombaan niet! 
Stel een job alert in!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures! Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte!