Frontoffice Coördinator

Frontoffice Coördinator

Waar ga je aan de slag?

Je gaat aan de slag bij Tillman Chemische Bouwstoffen in Mechelen, een hecht familiebedrijf (3e generatie) dat is opgericht rond 1910. Op de locatie in Mechelen werken zo'n 35 mensen, en in totaal telt de organisatie ongeveer 80 medewerkers verspreid over internationale kantoren en op- en overslaglocaties in o.a. Duitsland, België, Zwitserland, Engeland, Aruba, Suriname en Florida. Binnen hun segment zijn ze de kleinste onderneming, maar ze bedienen bewust de absolute bovenkant van de markt. Tillman staat bekend om de eigen chemische fabriek met eigen ontwikkeling en een laboratorium waarin veel wordt geïnvesteerd om klanten wereldwijd optimaal te blijven bedienen.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

In deze rol ben jij het vaste gezicht op het kantoor in Mechelen. Omdat bezoekers uitsluitend op afspraak komen en er dagelijks maar 5 tot 25 telefoontjes binnenkomen, is de receptiedruk erg laag. Dit geeft jou de rust en ruimte om je vast te bijten in een breed en uitdagend takenpakket. Je krijgt veel vrijheid om projecten naar je toe te trekken; de exacte invulling stemmen we af op jouw ervaring en interesses.

Jouw kerntaken op een rij:

  • Frontoffice & Office: Telefoonbeantwoording, ontvangst van relaties en allround administratieve ondersteuning.
  • Commerciële binnendienst: Het deels zelfstandig opstellen en uitwerken van offertes voor klanten.
  • HR & Recruitment: Schrijven van vacatureteksten, contact onderhouden met wervingsbureaus en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
  • Projectmanagement: De lead nemen in projecten zoals de realisatie van de nieuwe website en het organiseren van beurzen en evenementen.

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een flexibel salaris dat volledig wordt afgestemd op de ervaring en capaciteiten die je meebrengt. Mogelijkheden tot € 4.200,- bruto per maand. 
  • Een uitgebreid contract en goede personeelsregelingen (Tillman hanteert geen CAO).
  • 25 verlofdagen per jaar.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer bij een reisafstand groter dan 20 kilometer vanaf Mechelen.

Wat vragen wij van jou?

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur bevestigd met een diploma.
  • Fulltime beschikbaarheid
  • Redelijk tot goede beheersing van de Engelse en Duitse taal voor het contact met Duitse klanten, leveranciers en collega's.
  • Een proactieve en flexibele mindset waarmee je moeiteloos schakelt tussen frontoffice- en projecttaken. 
  • Je bent pro actief ingesteld en een échte zelfstarter. 

Timon Ros

Adviseur Werving & Selectie
0686819531Stuur een WhatsApp bericht

Het kennismakingstraject

Mis jouw droombaan niet! 
Stel een job alert in!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures! Laat je gegevens achter en wij houden je op de hoogte!