De S2P Support Assistant biedt gestructureerde administratieve ondersteuning en coördinatie aan het wereldwijde S2P Process Network.

S2P staat voor Source‑to‑Pay, het volledige inkoopproces van het selecteren van leveranciers tot en met het verwerken en betalen van facturen. Binnen dit proces worden wereldwijd standaarden, werkwijzen en systemen op elkaar afgestemd.

Deze rol richt zich op routinematige governance‑ en trackingactiviteiten binnen een internationaal ERP‑landschap. Door jouw nauwkeurige ondersteuning kunnen senior proceseigenaren zich richten op strategische en verbeterinitiatieven. Je werkt niet inhoudelijk aan de processen zelf, maar zorgt dat alle acties, deadlines en documentatie zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je maakt deel uit van een klein internationaal projectteam binnen IT.

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Procesondersteuning & Coördinatie: waaronder het registreren van auditbevindingen, deadlines en actiepunten. Monitoren van de gedeelde mailbox en het registreren van binnenkomende verzoeken. Verzoeken doorzetten naar de juiste proceseigenaren en het bewaken van deadlines en versturen van herinneringen.

• Vergader- en documentatiebeheer: plannen van vergaderingen en het versturen van uitnodigingen. Voorbereiden van meeting packs en het vastleggen van actiepunten en opvolging. Beheren van documentversies en zorgen voor een overzichtelijke structuur.

• SERPAT en Trainingsadministratie: ondersteunen bij auditplanning en documentatie. Opvolging van corrigerende acties. Het bijhouden van trainingsregistraties en voltooiing.

Wanneer je start bij Intersnack Procurement, kom je terecht in een moderne en prettige werkomgeving die bijdraagt aan het welzijn en werkcomfort van medewerkers.

• Een passend salaris van €2.500 – €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Contract voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling.
• Remote of hybride werken is bespreekbaar. Tijdens het inwerktraject werk je volledig op locatie in Zevenaar.
• Een professionele, formele en internationale werk- omgeving.
• Een assisterende functie met duidelijke verantwoordelijkheden en een belangrijke ondersteunende positie binnen het projectteam.
• Inzicht en betrokkenheid bij wereldwijde ERP‑governance en procesverbetering.
• Je werkt nauw samen met een klein, deskundig en internationaal projectteam.

• MBO+ tot HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in structuur, planning en nauwkeurig werken.
• Ervaring met Excel, PowerPoint en documentbeheer.
• Goede schriftelijke communicatie.
• Je bent scherp en hebt hands- on- mentaliteit.
• Comfortabel in een internationale, Engelstalige werkomgeving.